Меню сайта

Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Поиск

Архив записей

Процесс электронного  документооборота в техникуме  формируется  из  следующих компонентов:

-     Назначение в техникуме ответственных   должностных  лиц, обеспечивающих электронный документооборот.

-     Формирование электронного документа 

-     Отправка и получение электронного документа средствами электронной почты (при необходимости - проверка подлинности иными средствами связи).

Отправка и получение электронных документов осуществляется с использованием программных  продуктов,  предназначенных для работы с  электронной  почтой. Выбор программного продукта осуществляется учреждением самостоятельно.

Контроль получения  адресатом   отправленного  электронного документа осуществляется ответственным должностным лицом учреждения,   ведущим электронный документооборот.

Регистрация  входящих  и  исходящих  электронных     документов,     доставка исполнителям, контроль исполнения:

-     Корреспонденция, поступающая в образовательное учреждение по электронной почте из управления образования, предварительно проходит через антивирусную проверку, распечатывается (если нет других возможностей ознакомления с электронным вариантом текста), проходит первичную обработку, распределение, регистрацию

-     Учет электронных документов осуществляется путем регистрации  в журнале регистрации входящих / исходящих документов.

-     Электронные документы дублируются в виде копий на бумажных носителях с присвоением номера входящего или исходящего документа. Сроки их хранения регламентируются иными нормативными актами.

-     Прием корреспонденции (чтение почты) осуществляется не реже двух раз в день.

-     Обработка корреспонденции производится в день ее поступления или в первый рабочий день при поступлении в нерабочие дни


Положение Об электронном документе и документообороте


Введение электронных форм учета хода и результатов учебной деятельности является составной частью работы по введения электронного документооборота. 

Техникум использует информационной системы единую образовательную  сеть «Дневник.ру»